Portafolio Apice

Soluciones y servicios

Tecnología que cumple con los más exigentes estándares internacionales en toda la gama de productos de contact center, grabación de voz digital y datos, sistemas IVR y soluciones IP PBX.

Contact Center

Presence Suite: la suite todo en uno para contact center

Desarrollada y evolucionada durante más de 18 años por un equipo de especialistas con profundo conocimiento operativo del contact center. Un conjunto de módulos completamente integrados que cubren automatización, marcación automática, multicanalidad, blending, enrutamiento inteligente y calidad.

  • Marcación predictiva, progresiva, preview y robodialer con control de la tasa de abandono.
  • Enrutamiento inteligente con consultas a bases de datos externas y decisiones en milisegundos.
  • Blending de campañas entrantes y salientes sobre el mismo grupo de agentes.
  • Cumplimiento normativo con Lista Robinson y franjas horarias de gestión por zona.
Enghouse Interactive desarrolla una amplia cartera de soluciones de gestión de interacciones con clientes, con miles de clientes en todo el mundo y más de 800 personas dedicadas a sus operaciones internacionales. Apice es su socio en Colombia.
Canales de atención integrados en el ACD de Presence Suite
Arquitectura del Contact Center Cloud de Apice
Contact Center Cloud

Ventajas del Cloud de Contact Center

Reduzca la necesidad de instalar servidores evitando altas inversiones en la solución. Con el IVR integrado se pueden liberar las áreas de servicio de las llamadas rutinarias, administrándolas mediante autoservicio.

Características incluidas

  • Diseño y soporte del contact center a la medida
  • Reportes, estadísticas y monitoreo del servicio en línea
  • Grabación de llamadas e integración con su base de datos por VPN
  • Omnicanalidad modular: WhatsApp, redes sociales, correo y SMS
  • Troncal SIP para entrada y salida de llamadas
  • Videoasistencia y teletrabajo
Calidad

Grabación de voz, datos y video

Apice fue la primera compañía que implementó soluciones de grabación de voz en Colombia. Desde entonces nos hemos especializado en este campo y en aplicaciones como Quality, Total, Selective, ROD, matricial, de datos, de pantallas y de seguridad.

TDMTelefonía tradicional
VoIPTelefonía IP
SIP TrunkTroncales SIP
PantallaEscritorio del agente

Nuestras soluciones cubren todo tipo de telefonía y cualquier sistema de comunicaciones. Exportación multiformato WAV y MP3 con compresión seleccionable.

Reproductor de grabaciones con forma de onda y línea de tiempo
Árbol de flujo de un sistema de audio respuesta IVR
Autoservicio

Audio respuesta IVR

La plataforma de IVR proporciona un alto nivel de programación y un ambiente de desarrollo gráfico robusto, con soluciones incorporadas de VoIP, ASR, TTS, UM, FAX, SMS y video 3G (IVVR).

Apice IVR se integra a una gran variedad de sistemas de información empresarial para brindar respuesta automática a sus clientes, minimizando el costo de la información estándar y repetitiva.

El Portal de Comunicaciones es una plataforma abierta basada en estándares que reduce significativamente el tiempo, el costo y la complejidad de implementar soluciones de voz e IP.
Inteligencia artificial

Voicebots y chatbots dinámicos

Integre un agente virtual inteligente a su operación. Los bots resuelven las consultas rutinarias, califican al cliente y escalan al asesor humano con todo el contexto de la conversación cuando hace falta.

  • Voicebot con reconocimiento de voz y síntesis de habla en español.
  • Chatbots dinámicos sobre WhatsApp, chat web y redes sociales.
  • Escalamiento al agente con la transcripción completa y los datos ya capturados.
  • Widget incrustable en su sitio web, como el que encuentra en la esquina de esta página.
Conversación entre un cliente y el asistente virtual con inteligencia artificial

Implementación de Call Back

Elimine la espera en cola: el cliente solicita que lo llamen y el sistema devuelve la llamada automáticamente cuando hay un agente disponible, conservando su posición en la fila. Reduce el abandono y mejora la percepción del servicio.

Consultoría y servicios de ingeniería

Revisión, optimización y mejoramiento continuo de la eficiencia, productividad y competitividad de sus comunicaciones. Diseñamos la solución, la integramos con su CRM y sus bases de datos, y acompañamos la puesta en producción.

Soporte técnico

Condiciones del servicio de soporte

Las condiciones definen la relación de soporte entre el fabricante y Apice S.A. como distribuidor, para el servicio técnico prestado a nuestros clientes sobre los productos de la compañía.

Horario para solicitar el servicio

El horario para CALA dependerá de la opción que escoja el cliente:

  • Estándar: 08:00 – 17:00, días laborables.
  • 24×7: 00:00 – 23:59, todo el año.

Cualquier servicio de soporte técnico realizado dentro del horario establecido no incurre en costos adicionales. Las tareas realizadas fuera del horario se facturan según los precios aplicables para servicios profesionales, según el tiempo invertido.

Acuerdos de nivel de servicio

PrioridadRespuestaResolución
P1 · Crítica1 h4 h
P2 · Alta2 h8 h
P3 · Media8 h24 h
P4 · Baja24 h72 h
Radicar un caso en la mesa de servicio
Programa de capacitación de Presence Suite V12
Entrenamientos

Formación y certificación de su equipo

Programa oficial de capacitación en Presence Suite V12: siete módulos que van desde la operación del agente hasta la arquitectura de la suite, con evaluación de conocimiento y certificado verificable en línea.

Diseñemos juntos su operación

Obtenga soluciones personalizadas que se diseñarán para sus necesidades concretas en muy poco tiempo.